‘Werktekeningen raken nu niet meer kwijt’

Marieke Vissers-Polak is hoofd bedrijfsbureau bij Van Iersel Geveltechniek in Made. Met een stagiair en een team collega’s zorgde zij vorig jaar voor verbeteringen in het productieproces van dit bedrijf, door middel van digitalisering. 

Wat is er precies gebeurd?
‘Onze assemblage-afdeling heeft verschillende werkstations. Die hebben we vorig jaar uitgerust met een beeldscherm en een scanner. Met de voor ons op maat gemaakte software hebben de 15 medewerkers op hun werkplek alle informatie die zij nodig hebben: de elementenoverzichten (werktekeningen van de geveldelen, inclusief de losse onderdelen), inzicht in de voortgang van de productie en de urenregistratie.’ 
 
Wat zijn daarvan de voordelen?
‘De elementenoverzichten, die over alle afdelingen meereisden, raken niet meer kwijt en alle medewerkers werken altijd met de actuele versie. Omdat het productieproces visueel inzichtelijk is, kunnen we tijdig ingrijpen als er bij werkstations disbalans dreigt te ontstaan. Bovendien kunnen we de arbeidsuren eenvoudig koppelen aan projecten.’
 
Wie nam het initiatief voor de digitalisering?
‘Anderhalf jaar geleden vroegen we een hbo-stagiair Bedrijfskunde om te onderzoeken of we onze elementenoverzichten zouden kunnen digitaliseren. En of we metingen aan de werkstations zouden kunnen uitvoeren om disbalans in de productie te voorkomen. Dat resulteerde in een verbetervoorstel, dat we niet in de la wilden laten liggen. Zo zie je maar: als je een stagiair een goed omschreven opdracht en begeleiding geeft, kan dat resulteren in iets heel moois voor zowel bedrijf als student.’
 
Waarom wilden jullie dat?
‘We hadden behoefte aan indicatoren om het productieproces eenvoudig te kunnen bijsturen. Bovendien zijn we ervan overtuigd dat digitalisering op alle vlakken belangrijker wordt in de toekomst. Door nu in te haken op de ontwikkelingen, zijn de stappen die je moet nemen nog behapbaar. Daarnaast speelt dat we over 1 jaar naar Breda verhuizen. Met de digitalisering van de werkvloer wilden we hier in fases beginnen, om deze in de nieuwbouw over alle afdelingen te kunnen uitrollen en verder te optimaliseren.’
 
Hoe reageerden de medewerkers op deze verandering?
‘Heel positief. We hebben ze vanaf het begin betrokken en samen geïnventariseerd welke informatie ze nodig hebben op hun werkplek. Met de eerste versie van de software hebben we op 1 werkstation proefgedraaid en verbeteringen doorgevoerd. Daarna hebben we het systeem uitgerold. We hebben een geïllustreerde, digitale handleiding gemaakt, die voor alle medewerkers begrijpelijk is. Binnenkort houden we een evaluatie. Mocht blijken dat er medewerkers training nodig hebben, dan organiseren we die incompany.’
 
Wat doe je zelf om bij te blijven op digitaal gebied?
‘Vanuit mijn rol als verbetercoach heb ik continu de drive om te leren, ook op dit terrein. MC Office Teams bijvoorbeeld, maakte ik me eigen door de ontwikkelingen van Microsoft op de voet te volgen. Een ander voorbeeld is een livestream, die we aan het voorbereiden zijn voor de Dag van de Veiligheid. Ik zoek het op en probeer het uit. Daar maak ik tijd voor en dat kan gelukkig, binnen ons bedrijf.’
 
Benieuwd hoe je de digitale vaardigheden van jouw medewerkers kunt versterken? Laat je adviseren door de regiomanager.