P&O medewerker

Let op, dit is een functieomschrijving, geen vacature. Je kunt hierop dus niet reageren.

Functiekenmerken

Korte omschrijving
De P&O-medewerker draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid

Andere namen voor deze functie
Medewerker personeelszaken, personeelsfunctionaris

Komt voor in
Veel grotere (technische) bedrijven

Resultaatgebieden
De resultaatgebieden zijn: - het (mede) organiseren, administreren en faciliteren van alle aspecten van het personeelsbeleid.

Zelfstandigheid
Deelt de eigen tijd in binnen tijdschema's, markante tijdstippen en zich aandienende zaken. Ontvangt deels instructies, deels algemene richtlijnen die een zekere mate van vrijheid van invulling en vormgeving toelaten. Het toezicht is gering en/of indirect van aard. Er komen veel praktische problemen voor. Moet ongewone of moeilijke problemen die uitstijgen boven het opleidingsniveau voorleggen aan de leiding. De contacten worden onderhouden met vrijwel iedereen in het bedrijf en betreffen veelal tijdige en adequate doorstroming van informatie. Soms is de functie van de afdeling in het geding.

Complexiteit
De functie is gericht op (assistentie bij) de uitvoering van het sociaal beleid, met een aantal deeltaken en (veel) administratieve en secretariele aspecten. De gedragslijn kan in principe hetzelfde blijven. Er moet voortdurend worden omgeschakeld, mede als gevolg van de vele interrupties en deeltaken.

Afbreukrisico
Fouten of onachtzaamheden hebben een negatieve invloed op betrekkingen, betreffen min of meer vitale gegevens voor beslissingen van de leiding of hebben een negatief effect op stemming en sfeer in het bedrijf. Bij de contacten met derden dient de doorstroming van informatie hoe dan ook ongestoord te verlopen en mag de relatie niet verstoord worden. Het imago van de afdeling en het bedrijf kan daarbij in het geding zijn. Discretie vereist inzake
persoonlijk getinte gegevens en problemen.

Opleidingsniveau
De kennis dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan MBO-4 / HAVO met pakketeisen, aangevuld met cursussen en/of trainingen met een gemiddelde studielast tot 2 jaar. Bijhouden van ontwikkelingen op het vakgebied is vereist. Gewenste vooropleiding: Medewerker Personeel en Arbeid (MBO-4)

Mentale en fysieke belasting
Kantooromstandigheden. Komt ook in de werkplaats. Werkt veel aan de PC

Taken

Financiële administratie

Invoeren van urenoverzichten
Verzamelen en controleren van urenverantwoording

Kwaliteit, arbo en milieu (KAM)

Evalueren van werkzaamheden en doen van voorstellen voor verbetering
Toepassen van wettelijke-, veiligheids-, bedrijfs-, en werkvoorschriften
Uitgeven, invullen en tekenen van veiligheidspaspoorten

Leerlingbegeleiding/ praktijkopleiding

Bewaken, sturen en evalueren van leerproces
Onderhouden van contact met onderwijsinstellingen
Onderhouden van contacten over de voortgang van het leertraject

Marketing en communicatie

Samenstellen van (interne) nieuwsbrieven

Ontwikkeling

Bijhouden en uitbreiden van actuele vak- en productkennis
Delen en overdragen van vakkennis met collega's

Organisatie van eigen werk

Bijhouden van administratie van eigen werkzaamheden en urenverantwoording
Plannen van eigen werkzaamheden

Overleg en afstemming

Afstemmen, overdragen en samenwerken met derden
Informeren van en samenwerken met collega's

Personeelszaken

Aanleveren van gegevens voor personeels- en salarisadministratie
Analyseren of beoordelen van het functioneren van medewerkers, leerlingen of stagiairs
Begeleiden van (ziekte) verzuim
Beheren en opstellen van scholingsafspraken
Ontvangen en verwerken van ziek- en betermeldingen
Ontwikkelen en beheren van personeelsinstrumenten
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en afhandelen van einde dienstverbanden
Optreden als intern vertrouwenspersoon
Plannen en begeleiden van loopbaantrajecten van medewerkers
Plannen en organiseren van werving en selectie
Toepassen van arbeidsvoorwaarden en CAOregelingen
Verzorgen van introductie of inwerkplan voor nieuwe medewerkers
Verzorgen van personeelsadministratie
Verzorgen van salarisadministratie
Voorbereiden, voeren en verslagleggen van gesprekken met medewerkers
Zorgen voor persoonlijke attenties

Secretariële werkzaamheden

Afhandelen van correspondentie
Inkomende en uitgaande post afhandelen
Opbergen en archiveren van informatie
Voeren van zelfstandige correspondentie

Uitdragen van kernwaarden van het bedrijf

Representatief en uiterlijk verzorgd het bedrijf vertegenwoordigen
Tonen van inzet en motivatie

Kennis en vaardigheden

Om het takenpakket goed uit te voeren, heeft de medewerker de volgende kennis en vaardigheden nodig.

Administratieve kennis

Administratieve vaardigheden

Communiceren

Begrippen, vaktaal, jargon
Formuleren en rapporteren
Overtuigen en beïnvloeden
Presenteren
Relaties bouwen en netwerken
Verbale vaardigheden

Creëren en analyseren

Analyseren
Cijfermatig inzicht
Creëren en innoveren
Leren
Onderzoeken

Financiële en bedrijfskundige kennis

Financieel-administratieve vaardigheden

HRM kennis

Kennis van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu

Kwaliteitszorg
Normen voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu

Kennis van marketing en communicatie

Communicatie

Leidinggeven en beslissen

Begeleiden
Beslissen en initiatief nemen

Ondernemen en presenteren

Bedrijfsmatig handelen
Gedrevenheid en ambitie tonen

Organiseren en uitvoeren

Instructies en procedures volgen
Plannen en organiseren
Zorgvuldigheid

Samenwerken en omgaan met anderen

Aandacht en begrip tonen
Ethisch en integer handelen
Klantgericht zijn
Samenwerken

Gewenste opleidingen