P&O manager

Let op, dit is een functieomschrijving, geen vacature. Je kunt hierop dus niet reageren.

Functiekenmerken

Korte omschrijving
De P&O manager draagt zorg voor alle aspecten van het personeelsbeleid van de organisatie. Hij initieert, stimuleert en faciliteert de in-, door- en uitstroom.

Andere namen voor deze functie
Personeelsmanager, Hoofd personeelszaken, manager HRM

Komt voor in
Veel grotere (technische) bedrijven

Resultaatgebieden
De resultaatgebieden zijn:

werving en (voor-)selectie van nieuwe medewerkers
het initiëren, implementeren en uitvoeren van het personeelsbeleid
het kennisniveau van de medewerkers in de organisatie

Zelfstandigheid
Deelt de eigen tijd geheel zelf in binnen markante tijdstippen en zich aandienende kwesties
(van directie en personeel). Het geformuleerde sociaal beleid is in richtlijnen neergelegd. Dat dient te leiden tot eigen invulling, mede op basis van inzicht en invoelen, waarbij veel initiatief en overleg nodig zijn. Naast praktische problemen komen ook zuiver sociaal getinte problemen voor, die naast de opleiding veel ervaring vereisen. De effectiviteit van de contacten met de leidinggevenden niveaus, het CAO personeel en de andere afdelingen is van groot belang voor arbeidsrust, productiviteit en wervingskracht. Eventueel wordt toezicht gehouden op 1 of meer assistenten en/of functionarissen van de algemene dienst

Complexiteit
De functie is gericht op de uitvoering van het sociaal beleid, met een aantal administratieve aspecten en veel deeltaken. Er moet telkens met een compex aan factoren rekeningen worden gehouden, ook in hun onderlinge samenhang. Er is sprake van een hoge tot zeer hoge omschakelfrequentie door het grote aantal interrupties (voor consult e.d.) Het grote aantal deeltaken moet gefaseerd en soms met grote accuratesse worden afgehandeld, ook bij de (regelmatig) aanwezige tijddwang.

Afbreukrisico
Fouten of onachtzaamheden in de interne en externe invulling van het sociaal beleid schaden het aanzien van het bedrijf, waardoor ontevreden stemming, demotivatie of arbeidsonrust kan ontstaan of werving moeilijker kan worden. De vrij intensieve contacten met instanties, instituten en dienstverlenende derden vereisen naast een vlotte afhandeling tevens behartiging van PR belangen. Grote discretie vereist, met name ten aanzien van
zaken in de privacy sfeer en ook inzake beleid(svoornemens).

Opleidingsniveau
De kennis dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan AD, aangevuld met cursussen en/of trainingen met een gemiddelde studielast tot 2,5 jaar. Grondig bijhouden van ontwikkelingen op het vakgebied is vereist.
Gewenste vooropleiding: HBO Human Resources Management.

Mentale en fysieke belasting
Kantooromstandigheden. Werkt ook aan de PC.

Taken

Financiële administratie

Controleren op facturen
Opstellen van bedrijfs- of afdelingsbegrotingen

Kwaliteit, arbo en milieu (KAM)

Evalueren van werkzaamheden en doen van voorstellen voor verbetering
Toepassen van wettelijke-, veiligheids-, bedrijfs- en werkvoorschriften
Uitgeven, invullen en tekenen van veiligheidspaspoorten

Leerlingbegeleiding / praktijkopleiding

Bewaken, sturen en evalueren van leerproces
Onderhouden van contact met onderwijsinstellingen
Onderhouden van contacten over de voortgang van het leertraject
Praktijkbegeleiden van leerlingen

Management en leidinggeven

Adviseren en ondersteunen bij organisatiebeleid
Beheersen van conflicten
Bepalen van individuele targets of doelstellingen
Leidinggeven, instrueren en begeleiden van medewerkers
Opstellen van afdelingsplannen
Voorbereiden, implementeren en beheren van beleid

Marketing en communicatie

Samenstellen van (interne) nieuwsbrieven

Ontwikkeling

Bijhouden en uitbreiden van actuele vak- en productkennis
Delen en overdragen van vakkennis met collega's

Organisatie van eigen werk

Bijhouden van administratie van eigen werkzaamheden en urenverantwoording
Plannen van eigen werkzaamheden

Overleg en afstemming

Deelnemen aan strategisch overleg
Informeren van en samenwerken met collega's
Vertegenwoordigen van het bedrijf in externe werkgroepen
Voeren van overleggen met externe partijen

Personeelszaken

Aanleveren van gegevens voor personeels- en salarisadministratie
Analyseren of beoordelen van het functioneren van medewerkers, leerlingen of stagiairs
Analyseren van ziekteverzuim
Begeleiden van (ziekte)verzuim
Beheren en opstellen van scholingsafspraken
Maken van functiebeschrijvingen
Ontvangen en verwerken van ziek- en betermeldingen
Ontwikkelen en beheren van personeelsinstrumenten
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en afhandelen van einde dienstverbanden
Optreden als intern vertrouwenspersoon
Plannen en begeleiden van loopbaantraject van medewerkers
Plannen en organiseren van werving en selectie
Toepassen van arbeidsvoorwaarden en cao-regelingen
Verzorgen van introductie of inwerkplan voor nieuwe medewerkers
Verzorgen van personeelsadministratie
Verzorgen van salarisadministratie
Voeren van werving- en selectiegesprekken met (toekomstige) medewerkers en leerlingen
Voorbereiden, voeren en verslagleggen van gesprekken met medewerkers

Secretariële werkzaamheden

Opbergen en archiveren van informatie
Voeren van zelfstandige correspondentie

Uitdragen van kernwaarden van het bedrijf

Representatief en uiterlijk verzorgd het bedrijf vertegenwoordigen
Tonen van inzet en motivatie

Werkvoorbereiding

Verzamelen en samenstellen van informatie voor werkinstructies

Kennis en vaardigheden

Om het takenpakket goed uit te voeren, heeft de medewerker de volgende kennis en vaardigheden nodig

Administratieve kennis

Administratieve vaardigheden

Communiceren

Begrippen, vaktaal, jargon
Formuleren en rapporteren
Overtuigen en beïnvloeden
Presenteren
Relaties bouwen en netwerken
Taalvaardigheid Nederlands
Verbale vaardigheden

Creëren en analyseren

Analyseren
Cijfermatig inzicht
Creëren en innoveren
Leren
Onderzoeken
Probleemoplossend vermogen

Financiële en bedrijfskundige kennis

Bedrijfskundig
Financieel- administratieve vaardigheden

HRM kennis

Kennis van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu

Kwaliteitszorg
Normen voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu

Kennis van marketing en communicatie

Communicatie

Leidinggeven en beslissen

Begeleiden
Beslissen en initiatief nemen
Leidinggeven

Ondernemen en presenteren

Bedrijfsmatig handelen
Gedrevenheid en ambitie tonen
Ondernemend en commercieel handelen

Organiseren en uitvoeren

Instructies en procedures volgen
Plannen en organiseren
Zorgvuldigheid

Samenwerken en omgaan met anderen

Aandacht en begrip tonen
Ethisch en integer handelen
Klantgericht zijn
Samenwerken

Gewenste opleidingen