Algemeen directeur

Let op, dit is een functieomschrijving, geen vacature. Je kunt hierop dus niet reageren.

Functiekenmerken

Korte omschrijving
De Algemeen Directeur is eindverantwoordelijk voor het realiseren van alle activiteiten om te komen tot een op elkaar aansluitende organisatie die voldoet aan de doelstellingen zoals deze geformuleerd zijn en in de toekomst geformuleerd zullen worden.

Plaats in de organisatie
Geeft leiding aan gehele organisatie, waarbij direct leiding wordt gegeven aan leidinggevenden binnen de organisatie en indirect leiding wordt gegeven aan de uitvoerende medewerkers op de afdelingen.
Bij directeur in loondienst: legt verantwoording af aan eigenaren / aandeelhouders.
Wordt, bij afwezigheid, vervangen door ……..

Resultaatgebieden
De resultaatgebieden zijn:

strategische ontwikkeling, bedrijfsvoering en planning op middellange en lange termijn
het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken
de bedrijfsbegrotingen en resultaten op korte, middellange en lange termijn
een prettig werkklimaat
profileren en imago binnen en buiten de organisatie

Zelfstandigheid
Stelt zelf, geholpen door stafafdelingen e.d. planningen, prioriteiten en/of functionele kaders op. Lost zelf de soms complexe problemen van vaktechnische, organisatorische, financiële en personele aard op. Neemt in deze alle vereiste maatregelen en initiatieven. Legt en onderhoudt (al of niet gereguleerd) contacten met vrijwel iedereen in het bedrijf teneinde de operationele voortgang ongestoord te laten verlopen. Geeft leiding aan 20 - 30 medewerkers in een vestiging of aan enkele vestigingsverantwoordelijke functionarissen verspreid over het werkgebied.

Complexiteit
De functie is gericht op het coördineren, controleren en begeleiden van vestigingsactiviteiten in een vastgesteld werkgebied. Er vindt confrontatie plaats met alle bedrijfseconomische aspecten. Is betrokken bij het formuleren van beleid. De aandacht wordt continu gebonden door planning, proces en administratieve aangelegenheden. Schakelt voortdurend om tussen de diverse aspecten. Werkt vaak onder tijddwang.

Afbreukrisico
Fouten in de planning of calculaties leiden tot zeer forse schade. Fouten of nalatigheden in afspraken of onderhandelingen eveneens. Onvoldoende of falende coordinatie of bewaking van de productie en de doorstroming kunnen verstoringen veroorzaken in de relaties met (ook 'vaste') opdrachtgevers.
Geheimhouding is vereist ten aanzien van een aantal aspecten.

Opleidingsniveau
De kennis dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan HBO, aangevuld met cursussen en/of trainingen met een gemiddelde studielast tot 4 jaar.

Mentale en fysieke belasting
Verricht het werk grotendeels op kantoor maar komt ook in de productie afdelingen. Is zowel binnen als buiten het bedrijf erg ambulant / mobiel. Werkt gedurende enkele uren achter een beeldscherm.

Taken

Automatisering

Inventariseren van gebruikerswensen voor hard- en software

Facilitaire ondersteuning

Coördineren van facilitaire zaken
Financiële administratie
Controleren van gegevens op juistheid en plausibiliteit
Opstellen van bedrijfs- of afdelingsbegrotingen

Inkoop

Beoordelen en kiezen van leveranciers
Onderhandelen met leveranciers
Opstellen en afsluiten van raam- of inkoopcontracten

Kwaliteit, arbo en milieu (KAM)

Controleren van naleving van KAM-zorgsystemen
Evalueren van werkzaamheden en doen van voorstellen voor verbetering
Geven van voorlichting over KAM-zorgsystemen
Initiëren van verbetervoorstellen voor KAM-zorgsystemen
Inventariseren en evalueren van risico's
Opstellen van regels voor kwaliteit, arbeidsveiligheid en milieu
Toepassen van wettelijke-, veiligheids-, bedrijfs- en werkvoorschriften

Management en leidinggeven

Analyseren van het organisatiebeleid
Beheersen van conflicten
Bepalen van individuele targets of doelstellingen
Bewaken van bedrijfs- of afdelingsbegrotingen
Bewaken van de productiviteit en efficiency
Leidinggeven, instrueren en begeleiden van medewerkers
Opstellen van bedrijfsprocedures en werkvoorschriften
Opstellen van bedrijfsstrategieën en bedrijfsprofielen
Opstellen van het ondernemersplan
Voorbereiden, implementeren en beheren van beleid

Marketing en communicatie

Opstellen van marketingplannen
Verzamelen en verwerken van markt-, prijs- en klantinformatie
Verzorgen van bedrijfsinformatie

Ontwikkeling

Bijhouden en uitbreiden van actuele vak- en productkennis
Delen en overdragen van vakkennis met collega's

Overleg en afstemming

Afstemmen met en informeren van de klant
Deelnemen aan strategisch overleg
Informeren van en samenwerken met collega's
Leiden van (interne) werkoverleggen en/of toolboxmeetings
Overleggen met accountants of controllers
Overleggen over projectvoortgang en resultaten
Vertegenwoordigen van het bedrijf in externe werkgroepen
Voeren van overleggen met externe partijen

Personeelszaken

Aanleveren van gegevens voor personeels- en salarisadministratie
Analyseren of beoordelen van het functioneren van medewerkers, leerlingen of stagiairs
Begeleiden van (ziekte)verzuim
Ontwikkelen en beheren van personeelsinstrumenten
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en afhandelen van einde dienstverbanden
Plannen en begeleiden van loopbaantrajecten van medewerkers
Toepassen van arbeidsvoorwaarden en cao regelingen
Voeren van werving- en selectiegesprekken met (toekomstige) medewerkers en leerlingen
Voorbereiden, voeren en verslagleggen van gesprekken met medewerkers

Projectmanagement

Bewaken van voortgang en projectplanning
Evalueren van klanttevredenheid
Evalueren van projecten

Uitdragen van kernwaarden van het bedrijf

Representatief en uiterlijk verzorgd het bedrijf vertegenwoordigen
Tonen van inzet en motivatie

Verkoop en advies

Adviseren over producten, systemen en oplossingen
Bepalen van garantiebeoordelingen
Bepalen van prijsbeleid en verkoopstrategie
Bezoeken van opdrachtgevers
Onderhandelen over en accepteren van opdrachten
Onderhouden van relaties, netwerken en vertegenwoordigen van het bedrijf
Opstellen van en adviseren in coulancevoorstellen
Plegen van acquisitie en verwerven van opdrachten
Uitbrengen, registreren en volgen van offertes of aanbestedingen

Kennis en vaardigheden

Om het takenpakket goed uit te voeren, heeft de medewerker de volgende kennis en vaardigheden nodig.

Administratieve kennis

Administratieve vaardigheden

Algemeen technische vaardigheden

Kennis van materialen en middelen

Communiceren

Begrippen, vaktaal, jargon
Formuleren en rapporteren
Overtuigen en beïnvloeden
Presenteren
Relaties bouwen en netwerken
Taalvaardigheid Nederlands
Verbale vaardigheden

Creëren en analyseren

Analyseren
Cijfermatig inzicht
Creëren en innoveren
Leren
Onderzoeken
Probleemoplossend vermogen

Financiële en bedrijfskundige kennis

Bedrijfskundig
Financieel-administratieve vaardigheden

HRM kennis

ICT kennis en vaardigheden

ICT hardware
ICT software

In- en verkoopkennis

Inkoopkennis en -vaardigheden
Verkoopkennis en -vaardigheden

Kennis van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu

Kwaliteitszorg
Normen voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu

Kennis van marketing en communicatie

Marketing
Marktonderzoek
PR

Leidinggeven en beslissen

Begeleiden
Beslissen en initiatief nemen
Leidinggeven

Ondernemen en presteren

Bedrijfsmatig handelen
Gedrevenheid en ambitie tonen
Ondernemend en commercieel handelen
Organiseren en uitvoeren
Instructies en procedures volgen
Plannen en organiseren
Zorgvuldigheid

Samenwerken en omgaan met anderen

Aandacht en begrip tonen
Ethisch en integer handelen
Klantgericht zijn
Samenwerken

Gewenste opleidingen