Administratief medewerker Let op, dit is een functieomschrijving, geen vacature. Je kunt hierop dus niet reageren. Functiebeschrijving Korte omschrijving De administratief medewerker houdt zich bezig met het efficiënt en correct uitvoeren van administratieve taken. Hij verwerkt teksten en bestandgegevens, heeft contact met leveranciers over betalingen, behandelt post en verschaft management informatie door periodieke overzichten. Hij verzendt de correspondentie, neemt telefoongesprekken aan en geeft deze door. Hij ontvangt bezoekers, verzendt documentatiemateriaal en bereidt vergaderingen voor. Functiekenmerken Andere namen voor deze functie Secretarieel medewerker Komt voor in Bijna elk bedrijf Opleidingsniveau Gewenste vooropleiding (of vergelijkbaar): Administratief Medewerker (MBO 2) Taken Financiële administratie Af- en bijboeken van artikelen Invoeren bij- en afschrijvingen in het bankboek selecteren van gegevens voor facturatie Uitvoeren van de crediteurenadministratie Uitvoeren van de debiteurenadministratie Uitvoeren van standaardboekingen in subadministraties Vergelijken van boekhoudkundige met aanwezige voorraad Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen voor debiteurenbeheer Verzamelen en controleren van urenoverzichten Inkoop Administreren van inkoopactiviteiten Organisatie van eigen werk Opruimen en schoonmaken van de werkplek Personeelszaken Verzorgen van personeelsadministratie Secretariële werkzaamheden Afhandelen van correspondentie Invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen Opbergen en archiveren van informatie Kennis en vaardigheden Om het takenpakket goed uit te voeren, heeft de medewerker het aangegeven niveau van de volgende kennis en vaardigheden nodig. Administratieve kennis Administratieve vaardigheden Communiceren Formuleren en rapporteren Creëren en analyseren Analyseren Cijfermatig inzicht Onderzoeken Financiële en bedrijfskundige kennis Financieel- administratieve vaardigheden HRM kennis HRM Kennis van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu Normen voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu Organiseren en uitvoeren Instructies en procedures volgen Plannen en organiseren Zorgvuldigheid Samenwerken en omgaan met anderen Ethisch en integer handelen Gewenste opleidingen Opleiding Medewerker (financiële) administratie