‘De functieprofielen zijn ook handig bij het werven’

Wat doe je als je medewerkers meer duidelijkheid willen over hun takenpakket? En je zelf meer inzicht wilt in je personeelsbestand? Dan vraag je, net als Marco Zandee, mt-lid van Verstegen Grijpers in Nieuwegein, OOM om advies.

Marco Zandee is mt-lid bij Verstegen Grijpers in Nieuwegein. Naast financiën en ICT heeft hij ook de personeelszaken in zijn portefeuille. Twee jaar geleden klopte hij bij OOM aan voor advies. De medewerkers hadden behoefte aan regelmatige feedback op het functioneren en meer duidelijkheid over hun takenpakket. Daarbij wilde hij zelf meer inzicht in de kennis en kunde en de leeftijdsopbouw van het personeelsbestand.
 
Professionaliseren
‘Verstegen produceert en verkoopt grijpers aan kraanbouw- en overslagbedrijven. Sinds 2000 bedienen we ook de internationale markt, met als gevolg dat het bedrijf groeide. We hebben nu zo’n 50 man in dienst en leveren aan 110 landen. Daardoor zijn de eisen aan het bedrijf en de medewerkers veranderd; we moesten professionaliseren.’
 
Functieprofielen
Regiomanager Maarten van het Schip bracht Marco Zandee in contact met PKM. En nu zijn na vele maandelijkse sessies met dit adviesbureau alle functies van de fabrieksmedewerkers en de engineers omschreven in functieprofielen. Er is bovendien een inzetbaarheidsmatrix ingevuld en de eerste voortgangsgesprekken in het 70-jarig bestaan van het bedrijf staan in de komende weken gepland.
 
Vacaturetekst
‘Door de functieprofielen weten de medewerkers precies wat er van ze wordt verwacht. Maar ze zijn bijvoorbeeld ook handig bij het werven: functie-inhoud en -eisen kunnen we eenvoudig in vacatureteksten kopiëren en plakken, net als de randvoorwaarden van ons bedrijf. En zo’n inzetbaarheidsmatrix geeft een helder inzicht in de samenstelling en de capaciteiten van het personeel. Ik weet nu bijvoorbeeld dat we ons niet direct zorgen hoeven te maken over de vergrijzing van ons personeelsbestand, al blijft dat een aandachtspunt de komende jaren.’
 
Bedrijfsopleidingsplan
Aan de functieprofielen van het ondersteunende personeel wordt de komende tijd nog gewerkt. Daarna volgt een bedrijfsbreed opleidingsplan. ‘De wereld staat niet stil, alleen al als je kijkt naar wet- en regelgeving, kwaliteits- en veiligheidseisen… Alles verandert voortdurend. Dat maakt bijscholing voor onze medewerkers noodzakelijk. Tja, het hele traject kost wel even tijd, maar dan heb je wel wat.’
 
Het opstellen van functieprofielen en het invullen van een inzetbaarheidsmatrix kan deels worden vergoed vanuit het Ontwikkelbudget. Ook behoefte aan OOM-advies? Neem contact op met je regiomanager.