Tips voor eenvoudige taal

Veiligheidsvoorschriften, nieuwe procedures, een uitnodiging voor de kerstborrel… Je communiceert wat af met je medewerkers. Met deze tips voor de verschillende fasen van je schrijfproces, zorg je ervoor dat ze jouw teksten allemaal goed begrijpen.

1. Nadenken

Denk vanuit je lezers

Voor een goed begrip van je tekst zijn niet alleen hun woordenschat en leesvaardigheid van belang, maar ook hun voorkennis. Wat weten zij van het onderwerp waarover je gaat schrijven? Welke vragen kunnen zij daar logischerwijs over hebben?

Denk aan je doel

Wat wil je bereiken? Wat wil je dat de lezers doen of weten na het lezen van je tekst? wat moet de boodschap zijn?

Middel

Is een tekst het juiste middel? Misschien sluit een video beter aan. Of kun je je boodschap versterken met een foto of pictogram?

2. Schrijven en structureren

Eenvoudige woorden

Vermijd vaktaal en lastige woorden. Op zoekeenvoudigewoorden.nl en ishetb1.nl kun je controleren welke woorden als lastig worden ervaren. Zoek eenvoudiger alternatieven of leg uit.

Actieve zinnen

Schrijf actieve zinnen. Niet: Het besluit wordt morgen door mij genomen. Wel: ik neem morgen het besluit.

Vermijd uitdrukkingen of figuurlijk taalgebruik

Niet: zij kookt van woede. Wel: ze is boos.

Volgorde

Zet je belangrijkste boodschap bovenaan. Bovenaan de tekst en bovenaan elke alinea. En zorg dat je informatie logisch en herkenbaar is geordend.

Titel en tussenkoppen

Gebruik een titel die direct aangeeft waar je tekst over gaat. En werk met korte tussenkoppen, die duidelijk maken wat je in een alinea behandelt.

Kort en bondig

Geef alleen informatie die echt belangrijk is voor je lezer. En gebruik niet meer dan:

- 10 zinnen per alinea, en

- 10 woorden per zin.

Opsommingstekens

Gebruik opsommingstekens om je tekst overzichtelijk te maken.

3. Vormgeven

Gebruik bij voorkeur een groot lettertype, zoals Verdana met een lettergrootte van minimaal 12 punts en een regelafstand van 1,5.

Gebruik veel witruimte. En zorg liefst voor zwarte letters op een witte achtergrond.

Geef belangrijke informatie duidelijk aan, maak het bijvoorbeeld vet.